Zyskujesz ok. 70% więcej czasu dla siebie!

KROK 1

Dla kogo jest nasz system obsługi najmu iNajem.pl?

Dla wszystkich osób prywatnych które posiadają swoje nieruchomości na wynajem.

Dla zarządców nieruchomości, biur rachunkowych czy nawet pośredników nieruchomości, którzy chcą zdywersyfikować ofertę dla swoich klientów.

Po integracji indywidualnej dla firm i funduszy mieszkań na wynajem, które profesjonalnie zajmują się wynajmem dużej ilości mieszkań i lokali komercyjnych.

KROK 2

Co takiego "robi" portal iNajem.pl?

Robi tylko jedną rzecz - usprawnia wszystkie procesy wynajmu i najmu mieszkań, domów czy lokali komercyjnych obniżając sporo koszty.

Jest to bardzo rozbudowany system i najlepszym sposobem jest własna analiza wersji DEMO i przejście po wszystkich funkcjach systemu.

Najciekawsze funkcje to:

• możliwość ustawienia indywidualnego pulpitu wynajmującego/zarządcy
• zdalne zawieranie umów rezerwacyjnych, umów najmu i protokołów
• automatyczne rozrachunki i saldo w czasie rzeczywistym z każdym najemcą, który dokona płatności za pośrednictwem „szybkie płatności iNajem.pl"
• import wyciągów bankowych
• możliwość ustawienia obniżonego czynszu po spełnieniu warunku terminowej płatności za poprzedni miesiąc. Czynsz bazowy lub czynsz efektywny, który mobilizuje do terminowych płatności każdego najemcę. Cały proces odbywa się automatycznie.
• cenniki dostawców mediów
• możliwość automatycznego wystawienia dokumentu sprzedaży do umowy najmu z rozliczeniem zużycia mediów.

Wszystkie funkcje systemu to:

• katalogi nieruchomości, wyposażenia i cenniki mediów od dostawców
• generowanie szablonów dokumentów i zdalne zawieranie umów, aneksów, protokołów zdawczo odbiorczych
• weryfikacja najemców i łatwy kanał komunikacji poprzez darmową aplikację mobilną (umowy, aneksy, usterki, naprawy, faktury, rozliczenia saldo, windykacja, informacje)
• łatwe tworzenie rozliczeń za media, czynsze i inne przychody podlegające opodatkowaniu jak również nie podlegające (PIT, VAT)
• automatyczne wystawianie e-faktur i innych dokumentów sprzedażowych do umów
• automatyczne rozliczanie - księgowanie wpływów pieniężnych poprzez "szybki przelew iNajem.pl" jak również tradycyjne metody
• kontrola nad kosztami poprzez szybkie ich wprowadzanie - księgowanie i kontrola nad zobowiązaniami
• amortyzacja nieruchomości i ruchomości w koszty uzyskania przychodu
• wszystkie możliwości rozliczania się z Urzędem Skarbowym: Zasady ogólne, Ryczałt ewidencjonowany, Działalność gospodarcza - KPiR
• rejestry VAT
• analizy, upomnienia i noty odsetkowe
• zadania do wykonania, kalendarz i synchronizacja z innymi kalendarzami

KROK 3

Aby rozpocząć pracę z iNajem.pl należy założyć indywidualne konto (okres darmowy trzy miesiące) wraz z ustawienie własnych parametrów - konfiguracji systemu. Występują 3 rodzaje kont: 1) Właściciel, 2) Zarządca, 3) Najemca. Konto właściciela jest dla osób fizycznych i firm, które wynajmują własne nieruchomości i jest płatne wg. aktualnego cennika. Konto zarządcy jest dla osób lub firm, które usługowo zajmują się prowadzeniem zarządzania nieruchomości dla swoich klientów. To konto również jest płatne wg. aktualnego cennika. Konto dla najemcy jest bezpłatne i może je założyć każda osoba lub firma, która najmuje od wynajmującego nieruchomość. Konto też może być założone przez wynajmującego dla swojego najemcy, oczywiście po wyrażeniu jego zgody. Odbywa się to poprzez zaproszenie do założenia konta i po akceptacji następuje połączenie kont wynajmującego lub zarządcy z kontami najemców. Po zakończeniu umowy najmu konta podlegają rozłączeniu i każdy najemca może wykorzystać swoje konto do zawierania umów najmu z innymi właścicielami lub zarządcami w systemie iNajem.pl. Założenie konta dla najemcy nie jest konieczne aby efektywnie zarządzać i rozliczać wynajmowane nieruchomości gdyż komunikacja odbywa się również za pośrednictwem e-maili i wiadomości sms. Po założeniu konta użytkownika należy skonfigurować swój wynajem i dostosować indywidualnie pulpit użytkownika.

KROK 4

Należy zdigitalizować swoje nieruchomości poprzez wprowadzenie ich do systemu wraz z wszystkimi ich parametrami, wyposażeniem, licznikami mediów, stanem technicznym i zdjęciami.

KROK 5

Po wybraniu i weryfikacji najemcy należy uzupełnić odpowiednie formularze do wygenerowania kolejno następujących szablonów umów: umowa rezerwacyjna, umowa najmu, aneks do umowy. Jest możliwość samodzielnego przygotowania i edytowania zapisów umów i innych dokumentów. Wszystkie operacje odbywają się w sposób intuicyjny aby móc przygotować za każdym razem dokumenty zawarcia umowy z indywidualnymi parametrami stosunku cywilno - prawnego. Jeżeli najemca posiada swoje konto użytkownika to jest możliwość zawarcia umowy w sposób zdalny. Podobnie szybko generuje się protokoły przekazania lub zwrotu nieruchomości wraz z materiałem zdjęciowym.

KROK 6

Po wprowadzeniu aktualnych cenników dostawców mediów w łatwy sposób można dokonywać rozliczeń zużycia poszczególnych mediów na różne sposoby takie jak: 1) wg.faktycznego zużycia, 2) prognozowanego zużycia, 3) zaliczkowo, 4) rozliczenie po otrzymanej fakturze kosztowej. Scenariusz rozliczenia mediów ustalany jest przy zawarciu umowy najmu. Jeżeli najemca ma podawać odczyty liczników na swoim koncie w aplikacji mobilnej to rozliczenie i wystawienie dokumentów sprzedażowego odbywać się może automatycznie. Podobnie jest z fakturowaniem i rozliczeniem opłat za czynsz. Przedsiębiorca może wystawiać również inne faktury zwykłe i VAT.

KROK 7

Wszelkie koszty - zakupy w łatwy sposób mogą zostać wprowadzone do systemu aby w pełni móc kontrolować rentowność i dochody z wynajmu ale również z innych ewentualnych przychodów jeżeli ktoś chce połączyć wynajem z inną działalnością gospodarczą. Amortyzacja do celów podatkowych również automatycznie może być księgowana jako koszt uzyskania przychodu.

KROK 8

Rozrachunki z najemcami mogą odbywać się tradycyjnie - ręczne, zbiorczy import wyciągów bankowych oraz automatycznie. Ta ostatnia propozycja jest naszym autorskim rozwiązaniem. Najemca dokonuje przelewu na swoim koncie użytkownika poprzez "szybki przelew iNajem.pl", który dokonuje za pośrednictwem wygenerowanego linku do wszystkich dostępnych banków w Polsce. Jeżeli nastąpi opóźnienie w płatnościach to system automatycznie lub ręcznie wyślę odpowiednio upomnienie lub wezwanie do zapłaty.

KROK 9

Księgowość czyli to co trzeba zapłacić do Urzędu Skarbowego. Nasz system w pełni jest aktualny i pozwala wyliczyć przychody, koszty uzyskania przychodów i oczywiści dochód a wraz z nim zobowiązanie podatkowe. Wszystkie metody rozliczeń i prowadzenia KPiR (z w wyjątkiem ksiąg handlowych) daje możliwość prowadzenia indywidualnego rozliczania się z fiskusem dla właściciela jak również dla zarządców, biur rachunkowych czy innych firm prowadzących usługowo podobną działalność.

KROK 10

Wszelkie analizy, zarządzanie kontaktami, usterkami w nieruchomościach odbywa się w aplikacji, poprzez wysyłanie e-maili i wiadomości tekstowych SMS, a kalendarz i jego synchronizacja z innymi systemami ułatwia codzienną prace i relację między stronami.

ZOBACZ KONTO DEMO a później załóż swoje konto użytkownika (za darmo na trzy miesiące)